Demande d'inscription à la formation Dolibarr
Dolibarr
Contexte
Vous êtes entrepreneur, vous avez une petite entreprise, vous voulez gagner du temps dans vos taches de gestion et vous cherchez un logiciel simple ? Kaféin Studio vous en propose un gratuit où vous activerez seulement les fonctionnalités que vous utiliserez. Sans superflu.
Dolibarr inclut les fonctionnalités traditionnelles d’un ERP/CRM, c’est-à-dire, la gestion des clients et fournisseurs, la création de devis, commandes et factures, la gestion des stocks, la comptabilité. C’est un logiciel libre modulaire qui sort du lot par sa facilité d’installation et la simplicité d’utilisation.
Dolibarr est destiné aux utilisateurs qui désirent trouver une solution de gestion de leur activité (professionnelle ou associative) à la fois simple et fonctionnelle. L’aspect modulaire de Dolibarr permet de bénéficier d’une application sur mesure pour de nombreux types d’activités différentes.
Au programme de la formation Dolibarr…
Cette formation a pour objectif de vous faire découvrir DOLIBARR et ses fonctionnalités principales pour gérer votre entreprise. Vous découvrirez comment l’installer sur un ordinateur personnel, le configurer par rapport à votre activité (modules à activer), le sécuriser, créer les utilisateurs, intégrer des clients et des services et/ou produits, établir vos premiers devis et factures. Familiarisez-vous en toute simplicité à DOLIBARR, la référence ERP/CRM des logiciels open source gratuits.
Modalités
- Durée : 1 jour, soit 7 heures au total.
- Tarif : à partir de 490€ HT pour la journée et par stagiaire.
- Prérequis : aucun.
- Matériel nécessaire : un ordinateur personnel et une connexion WiFi.
- Public concerné : tout public.
- Capacité : de 1 à 4 stagiaires maximum par formation.
- Formateur : Jérémy BONNEVILLE, Directeur opérationnel chez Kaféin Studio.
- Document pédagogique : un support de la formation sera remis en PDF à chaque participant en fin de session. En cas de besoin, le support peut être adapté selon le handicap.
- Trois possibilités pour le lieu de formation :
En présentiel sur site, chez Kaféin Studio à l’adresse suivante : 2 Rue du Pré des Aulnes, 77340 Pontault-Combault.
En présentiel sur site, directement chez le client.
En visioconférence (via Microsoft Teams). - Inscriptions : les inscriptions se font par e-mail (formation@kafein-studio.fr) ou par téléphone (01.85.51.01.62) ou directement depuis notre formulaire de contact présent sur notre site web : kafein.studio/contact/
Nous vous remercions par avance, de bien vouloir soumettre votre inscription 1 mois avant la date souhaitée, sous réserve des disponibilités de l’agence. - Questions : pour toutes questions techniques ou pédagoqiques, les participants qui le souhaitent peuvent nous contacter par e-mail (formation@kafein-studio.fr) ou par téléphone au 01.85.51.01.62.
- Horaires : la formation dure 1 jour soit 7h00 : 9h30-12h30* / 13h30-17h30
*Le repas du midi est à la charge du stagiaire.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : nos formations sont accessibles aux PSH. Nous vous conseillons de nous contacter en amont de la formation afin qu’une étude soit réalisée en fonction des besoins. Nous pourrons ainsi adapter la formation en fonction de vos difficultés et attentes. Contactez-nous directement pour échanger à ce sujet.
Objectifs pédagogiques de la formation
A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :
- Identifier les bases essentielles d’un CRM et de Dolibarr (ERP)
- Appréhender le fonctionnement du backoffice de Dolibarr, de ses fonctionnalités et le paramétrage général du CRM
- Découvrir les outils de gestion commerciale
- Découvrir les outils de gestion comptable
- Découvrir les outils RH, GED et outils annexes
Programme de la formation
Matin – 9h30 – 10h00 : INTRODUCTION À DOLIBARR (CONTEXTE & FONDEMENTS)
Sous-objectif : Identifier les bases essentielles d’un CRM et ERP
Temps : 30 minutes
Méthode pédagogique : méthode 100% affirmative avec un apport théorique complet par le formateur
Méthode d’évaluation : évaluation et régulation par le formateur sous forme de questions réponses.
- Culture générale autour du logiciel pour bien appréhender la formation : notions fondamentales et définition d’un CRM et ERP ;
- Définir les enjeux d’un ERP et de Dolibarr en particulier ;
- Domaines couverts par Dolibarr.
Matin – 10h00 – 12h30 : CONFIGURATION DE DOLIBARR
Sous-objectif : Appréhender le fonctionnement du backoffice de Dolibarr, de ses fonctionnalités et le paramétrage général du CRM
Temps : 2 heures 30
Méthode pédagogique : méthode affirmative avec un apport théorique du formateur
Méthode d’évaluation : évaluation et régulation par le formateur sous forme d’exercices d’applications et de questions réponses en fin de journée.
- Découvrir Dolibarr : fonctionnement global de l’outil, écran d’accueil et menu principal ;
- Opérer le paramétrage et la personnalisation de la société ;
- Présenter de la page de configuration Modules ;
- Identifier les différentes possibilités de personnalisation (modèles, PDF, logo, thèmes…) ;
- Présenter la gestion des utilisateurs et des permissions.
Après-midi – 13h30 – 15h30 : DÉCOUVERTE DE L’ONGLET COMMERCIAL
Sous-objectif : Découvrir les outils de gestion commerciale
Temps : 2 heures
Méthode pédagogique : méthode affirmative avec un apport théorique du formateur
Méthode d’évaluation : évaluation et régulation par le formateur sous forme d’exercices d’applications et de questions réponses en fin de journée.
- Découvrir et utiliser le système de tiers ;
- Créer son catalogue de produits et services ;
- Lister les fonctionnalités d’utilisation des propositions commerciales et commandes ;
- Présentation des modules commerciaux additionnels.
Après-midi – 15h30 – 16h30 : DÉCOUVERTE DE L’ONGLET COMPTABILITÉ
Sous-objectif : Découvrir les outils de gestion comptable
Temps : 1 heure
Méthode pédagogique : méthode affirmative avec un apport théorique du formateur
Méthode d’évaluation : évaluation et régulation par le formateur sous forme d’exercices d’applications et de questions réponses en fin de journée.
- Lister les fonctionnalités d’utilisation des factures ;
- Découvrir les fonctions liées aux comptes bancaires et transactions ;
- Utiliser et éditer des rapports comptables.
Après-midi – 16h30 – 17h30 : DÉCOUVERTE DE L’ONGLET RH, GED ET OUTILS ANNEXES
Sous-objectif : Découvrir les outils RH, GED et outils annexes
Temps : 1 heure
Méthode pédagogique : méthode affirmative avec un apport théorique du formateur
Méthode d’évaluation : évaluation et régulation par le formateur sous forme d’exercices d’applications et de questions réponses en fin de journée.
- Découvrir les fonctions de gestion du personnel ;
- Appréhender le système de Gestion Electronique de Documents ;
- Utiliser l’agenda interne de Dolibarr ;
- Prendre en main les outils d’import et d’export.
Modalités d’évaluation
- L’évaluation de vos acquis
Tout au long de la formation, le formateur suit la progression pédagogique des participants grâce à des QCM, des mises en situation, des travaux pratiques et des échanges collectifs.
Les participants passent également un test de positionnement avant et après la formation pour valider les compétences acquises :
– Avant la formation : un premier QCM afin de déterminer votre niveau de départ.
– Après la formation : un second QCM pour mesure votre progression et évaluer les compétences acquises !
- L’évaluation de votre satisfaction
Évaluer une formation est essentiel pour en mesurer l’efficacité, vérifier qu’elle atteint ses objectifs pédagogiques et s’assurer qu’elle permet une mise en pratique concrète pour les stagiaires.
Chez Kaféin Studio, nous nous engageons à prendre en compte chaque retour de nos stagiaires afin de proposer des formations de qualité, adaptées aux besoins et tendances actuels.À cette fin, nous réalisons, en fin de session, une évaluation de satisfaction individuelle au moyen d’un questionnaire à chaud.
Un certificat de réalisation et un diplôme de formation non certifiant sont également délivrés.
En 2024, nous avons formé 4 participants avec un taux de satisfaction à 100%. Merci pour votre confiance !
Page mise à jour en novembre 2024.