Comment la réforme Factur-X va simplifier la gestion de vos factures

02.02.2023

Vous êtes à la recherche d’une solution pour rendre votre processus de facturation plus sécurisés et plus modernes ? Vous avez entendu parler de la dématérialisation de la facture, mais vous ne savez pas vraiment ce que c’est et comment cela peut vous aider ? Dans cet article, nous allons vous présenter les avantages de la fameuse Facture-X (ou Factur-X pour les bilingues), également appelée « facture électronique ».

Si vous vous demandez comment cette nouvelle norme de la e-facture bientôt obligatoire, peut vous aider à gagner du temps, à réduire les coûts, à devenir plus écologique et à protéger vos données sensibles, alors, allons-y !

Dites au revoir aux factures papier et bonjour aux factures électroniques !

Depuis son apparition, la dématérialisation de la facture est un concept qui révolutionne la façon dont les entreprises gèrent leurs factures. Mais ici, nous allons vous parler plus précisément de la nouvelle licorne de l’e-facture, l’illustre Factur-X !

Cette nouvelle facture électronique, appelée « mixte » ou « hybride » vient d’une norme européenne qui vise à faciliter l’édition, le partage et le contrôle des factures. Ce nouveau format de facture électronique qui associe PDF et données structurées est sur le point de révolutionner la facture électronique en France. Il permet de créer un lien entre les utilisateurs humains qui peuvent profiter de son aspect PDF et les machines qui peuvent automatiquement utiliser les données structurées.

Effectivement, la Factur-X contient, à elle seule, plusieurs formats de fichiers permettant d’être lisible et exploitable par tous les utilisateurs et logiciels comptables. Mais comme vous l’aurez certainement compris, il ne suffira pas qu’une facture soit au format PDF, il faudra qu’elle soit émise, transmise et reçue sous ce format. Pour les entrepreneurs, cela permettra une transition vers le format électronique peu coûteuse, plus « conviviale » et surtout adaptée aux besoins des petites et moyennes entreprises. C’est ce qu’on appelle l’EDI (échange de données informatisé) conforme au niveau international.

Mais pourquoi ce système de e-facture est-il si profitable aux entreprises ?

Tout d’abord, elle vous permet de gagner du temps. Plus besoin de saisir manuellement les données de factures, ni de les stocker dans des classeurs en papier. Une réduction des coûts liés à l’impression et à la gestion des factures papier non négligeable ! Toutes les informations nécessaires sont stockées électroniquement, ce qui vous permet de les retrouver facilement, de les consulter à distance de n’importe où et de les intégrer directement dans votre système de comptabilité.
En utilisant la dématérialisation de la facture, vous pouvez également réduire les coûts liés à la gestion des factures. Il y a moins de risque d’erreur humaine et les processus peuvent être automatisés, ce qui permet de gagner du temps et de l’argent.
Fini les tracas de paiement ! Avec la facturation électronique, vos clients peuvent régler leurs factures en quelques clics, directement en ligne. Et en plus, plus besoin de signer des documents papier, la signature électronique est là pour vous faciliter la vie !
La Factur-X est aussi plus écologique. Plus besoin de stocker des classeurs en papier et d’imprimer des factures, ce qui permet de réduire notre empreinte carbone. C’est un choix éco-responsable pour les entreprises qui souhaitent montrer leur engagement en faveur de l’environnement.
Enfin, la dématérialisation de la facture est sécurisée. Les données électroniques sont protégées contre les accès non autorisés et les risques de perte ou de vol. Cela permet aux entreprises de garantir la confidentialité des informations sensibles et de protéger leurs intérêts commerciaux.

En ce qui concerne les obligations liées à cette norme, les entreprises devront s’assurer que toutes les factures émises et reçues sont électroniques. Il sera également nécessaire de conserver les factures électroniques pendant une durée déterminée par la loi.

La facturation électronique se généralise aux entreprises

Les entreprises seront progressivement obligées de se mettre à la Factur-X. Et oui, le compteur à rebours est déjà lancé depuis le 1er janvier 2020, où seules les entreprises facturant le secteur public devaient produire exclusivement des factures électroniques. Mais à partir de 2024, les grandes entreprises devront également passer le pas de la facture numérique, et ainsi de suite jusqu’en 2026 pour les PME et TPE.
Puisqu’il sera nécessaire de l’adopter dans les prochaines années, il serait peut-être donc temps de penser à implémenter votre propre solution de dématérialisation ! Inutile d’attendre le dernier moment pour vous lancer et bien que cela puisse sembler intimidant au départ, il existe de nombreux outils et logiciels disponibles pour faciliter la transition vers la facture électronique. Il est donc important de prendre le temps de choisir la solution qui convient le mieux à vos besoins pour maximiser les avantages de la Factur-X.

En conclusion, la Factur-X un système innovant aux multiples avantages, qui permet aux entreprises d’optimiser leur gestion des factures de manière plus efficace, moderne et sécurisée. C’est une solution qui permet de gagner du temps, de réduire les coûts, de devenir plus écologique et de protéger les données sensibles. Alors n’attendez plus, adoptez la dématérialisation de la facture dès maintenant et voyez par vous-même les bénéfices que cela apportera à votre entreprise.