Demande d'inscription à la formation Dolibarr

Dolibarr

Contexte

Vous êtes entrepreneur, vous avez une petite entreprise, vous voulez gagner du temps dans vos taches de gestion et vous cherchez un logiciel simple ? Kaféin Studio vous en propose un gratuit où vous activerez seulement les fonctionnalités que vous utiliserez. Sans superflu.

Dolibarr inclut les fonctionnalités traditionnelles d’un ERP/CRM, c’est-à-dire, la gestion des clients et fournisseurs, la création de devis, commandes et factures, la gestion des stocks, la comptabilité. C’est un logiciel libre modulaire qui sort du lot par sa facilité d’installation et la simplicité d’utilisation.

Dolibarr est destiné aux utilisateurs qui désirent trouver une solution de gestion de leur activité (professionnelle ou associative) à la fois simple et fonctionnelle. L’aspect modulaire de Dolibarr permet de bénéficier d’une application sur mesure pour de nombreux types d’activités différentes.

Au programme de la formation Dolibarr…

Cette formation a pour objectif de vous faire découvrir DOLIBARR et ses fonctionnalités principales pour gérer votre entreprise. Vous découvrirez comment l’installer sur un ordinateur personnel, le configurer par rapport à votre activité (modules à activer), le sécuriser, créer les utilisateurs, intégrer des clients et des services et/ou produits, établir vos premiers devis et factures. Familiarisez-vous en toute simplicité à DOLIBARR, la référence ERP/CRM des logiciels open source gratuits.

Modalités

Durée : 1 jour, soit 7 heures au total
Tarif : à partir de 490€ HT pour la journée et par stagiaire
Prérequis : aucun pré-requis
Matériel nécessaire : un ordinateur personnel et une connexion WiFi
Public concerné : tout public
Capacité : de 1 à 4 stagiaires maximum par formation
Formateur : Jérémy BONNEVILLE, Directeur opérationnel chez Kaféin Studio

Notre formation est adaptable aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous directement pour échanger à ce sujet.

Objectifs pédagogiques de la formation

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :

Identifier les bases essentielles d’un CRM et de Dolibarr.
Appréhender le fonctionnement du backoffice de Dolibarr, de ses fonctionnalités et le paramétrage général du CRM.

Programme de la formation

Matin – 9h30 – 10h00 : INTRODUCTION À DOLIBARR (CONTEXTE & FONDEMENTS)
Sous-objectif : Identifier les bases essentielles d’un CRM et ERP
Temps : 30 minutes
Méthode pédagogique : méthode 100% affirmative avec un apport théorique complet par le formateur
Méthode d’évaluation : évaluation et régulation par le formateur sous forme de questions réponses.

Culture générale autour du logiciel pour bien appréhender la formation : notions fondamentales et définition d’un CRM et ERP ;
Définir les enjeux d’un ERP et de Dolibarr en particulier ;
Domaines couverts par Dolibarr.

Matin – 10h00 – 12h30 : CONFIGURATION DE DOLIBARR
Sous-objectif : Appréhender le fonctionnement global de l’outil
Temps : 2 heures 30
Méthode pédagogique : méthode affirmative avec un apport théorique du formateur
Méthode d’évaluation : évaluation et régulation par le formateur sous forme d’exercices d’applications et de questions réponses en fin de journée.

Découvrir Dolibarr : fonctionnement global de l’outil, écran d’accueil et menu principal ;
Opérer le paramétrage et la personnalisation de la société ;
Présenter de la page de configuration Modules ;
Identifier les différentes possibilités de personnalisation (modèles, PDF, logo, thèmes…) ;
Présenter la gestion des utilisateurs et des permissions.

Matin – 12h00 – 12h30 : WEB DESIGN
Sous-objectif : Comprendre la structuration des pages web
Temps : 30 minutes
Méthode pédagogique : méthode 100% affirmative avec un apport théorique complet par le formateur
Méthode d’évaluation : évaluation et régulation par le formateur sous forme de questions réponses.

Structure de pages : sections, lignes et colonnes ;
Responsive web design (RWD).

Après-midi – 13h30 – 15h30 : DÉCOUVERTE DE L’ONGLET COMMERCIAL
Sous-objectif : Découvrir les outils de gestion commerciale
Temps : 2 heures
Méthode pédagogique : méthode affirmative avec un apport théorique du formateur
Méthode d’évaluation : évaluation et régulation par le formateur sous forme d’exercices d’applications et de questions réponses en fin de journée.

Découvrir et utiliser le système de tiers ;
Créer son catalogue de produits et services ;
Lister les fonctionnalités d’utilisation des propositions commerciales et commandes ;
Présentation des modules commerciaux additionnels.

Après-midi – 15h30 – 16h30 : DÉCOUVERTE DE L’ONGLET COMPTABILITÉ
Sous-objectif : Découvrir les outils de gestion comptable
Temps : 1 heure
Méthode pédagogique : méthode affirmative avec un apport théorique du formateur
Méthode d’évaluation : évaluation et régulation par le formateur sous forme d’exercices d’applications et de questions réponses en fin de journée.

Lister les fonctionnalités d’utilisation des factures ;
Découvrir les fonctions liées aux comptes bancaires et transactions ;
Utiliser et éditer des rapports comptables.

Après-midi – 16h30 – 17h30 : DÉCOUVERTE DE L’ONGLET RH, GED ET OUTILS ANNEXES
Sous-objectif : Découvrir les outils RH, GED et outils annexes
Temps : 1 heure
Méthode pédagogique : méthode affirmative avec un apport théorique du formateur
Méthode d’évaluation : évaluation et régulation par le formateur sous forme d’exercices d’applications et de questions réponses en fin de journée.

Découvrir les fonctions de gestion du personnel ;
Comprendre le système de Gestion Electronique de Documents ;
Utiliser l’agenda interne de Dolibarr ;
Prendre en main les outils d’import et d’export.

Modalités d’évaluation

L’évaluation de vos acquis

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, de mises en situation, de travaux pratiques et de tours de table…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises :
– Avant la formation : test de votre positionnement (évaluation du niveau initial)
– Après la formation : mesure de la progression.

L’évaluation de votre satisfaction

Tout le monde le sait, l’évaluation d’une formation est le seul moyen de vérifier si une formation est véritablement efficace, si elle atteint ses objectifs pédagogiques et surtout si elle permet une mise en pratique efficace pour le stagiaire.
Chez Kaféin Studio, nous nous engageons à prendre en considération chaque retour fait par nos stagiaires afin de proposer des formations qualitatives et respectueuses des tendances de consommations de tous !

Pour cela, nous mettons également en place, en fin de session, une évaluation de la satisfaction individuelle des stagiaires à travers un questionnaire à chaud.
Délivrance d’un certificat de réalisation de formation et d’un diplôme de formation non certifiant.

Actuellement, nous ne disposons pas encore de données sur les performances de nos formations Dolibarr.

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